Mendeley: Grupos privados

Para crear un grupo privado debes dirigirte a la parte izquierda del panel (justo debajo de tu colección personal). Después, selecciona la opción "New group", asigna un nombre y por último pulsa Enter.

Ten en cuenta que en este apartado tendrás diferentes opciones en función de si eres el administrador del grupo (quién lo ha creado) o por el contrario eres solo un miembro.

• Manage

Desde aquí puedes ver toda la información del grupo (fecha de creación, miembros, invitar a personas, etc.). 

• Rename 

Selecciona esta opción si necesitas cambiar el nombre de tu grupo. Esta opción solo está disponible si eres administrador del grupo.

• Delete

En este caso solo está disponible si eres el administrador del grupo, es decir, si eres quién lo ha creado.

• Leave

Esta opción solo está disponible para los miembros del grupo. En el caso de que seas administrador y necesites abandonar el grupo primero tienes que nombrar a un administrador. Para ello debes dirigirte a la opción "Manage group" y en la lista de compañeros clica botón derecho sobre la persona que será el nuevo administrador y elige la opción "Transfer Ownership".

Existen varias formas de agregar referencias:

• Si solo es una referencia, puedes seleccionarla de tu biblioteca personal y arrastrarla al grupo que elijas.
• Si son varias, selecciónalas y desde el panel de acciones elige "Organize" → "Add to group" → escoge el grupo.

Marcar referencias

Puedes marcar las referencias en función de lo que acuerde el grupo. Por ejemplo, se pueden marcar aquellos documentos pendientes de leer o revisar.

Tanto el administrador del grupo como cualquier otro miembro puede enviar invitaciones para unirse a un grupo privado. Primero, haz clic derecho en un grupo existente y selecciona la opción "Manage group". Ten en cuenta que para invitar a otros miembros tienen que tener una cuenta de Mendeley creada.

A continuación, se mostrará la ventana con toda la información del grupo y debes seleccionar la opción "Invite members".

Ingresa el correo electrónico de aquellas personas que quieres invitar y manda las invitaciones. Los interesados recibirán una invitación a su correo electrónico y solo tienen que aceptar en la opción "Join this group". A continuación, el sistema les llevará a Mendeley y, para finalizar el procedimiento, los nuevos miembros del grupo deben dirigirse a las invitaciones pendientes y aceptar.