A veces necesitas trabajar con otras personas y con varios documentos a la vez. Por ello, puedes crear un grupo privado en el que compartir el texto completo de los documentos, tomar notas y compartir ideas con tus compañeros/as.
Para crear un grupo privado debes dirigirte a la parte izquierda del panel (justo debajo de tu colección personal). Después, selecciona la opción "New group", asigna un nombre y por último pulsa Enter.
Ten en cuenta que en este apartado tendrás diferentes opciones en función de si eres el administrador del grupo (quién lo ha creado) o por el contrario eres solo un miembro.
Desde aquí puedes ver toda la información del grupo (fecha de creación, miembros, invitar a personas, etc.).
Selecciona esta opción si necesitas cambiar el nombre de tu grupo. Esta opción solo está disponible si eres administrador del grupo.
En este caso solo está disponible si eres el administrador del grupo, es decir, si eres quién lo ha creado.
Esta opción solo está disponible para los miembros del grupo. En el caso de que seas administrador y necesites abandonar el grupo primero tienes que nombrar a un administrador. Para ello debes dirigirte a la opción "Manage group" y en la lista de compañeros clica botón derecho sobre la persona que será el nuevo administrador y elige la opción "Transfer Ownership".
Existen varias formas de agregar referencias:
Marcar referencias
Puedes marcar las referencias en función de lo que acuerde el grupo. Por ejemplo, se pueden marcar aquellos documentos pendientes de leer o revisar.
Tanto el administrador del grupo como cualquier otro miembro puede enviar invitaciones para unirse a un grupo privado. Primero, haz clic derecho en un grupo existente y selecciona la opción "Manage group". Ten en cuenta que para invitar a otros miembros tienen que tener una cuenta de Mendeley creada.
A continuación, se mostrará la ventana con toda la información del grupo y debes seleccionar la opción "Invite members".
Ingresa el correo electrónico de aquellas personas que quieres invitar y manda las invitaciones. Los interesados recibirán una invitación a su correo electrónico y solo tienen que aceptar en la opción "Join this group". A continuación, el sistema les llevará a Mendeley y, para finalizar el procedimiento, los nuevos miembros del grupo deben dirigirse a las invitaciones pendientes y aceptar.