Mendeley: Crear tu colección

Puedes incorporar tus referencias a partir del PDF del texto completo. En la mayoría de los casos, el PDF contiene todos los metadatos necesarios para crear la referencia, pero en otros muchos casos no. Hay tres formas de hacerlo:

En el menú "Add new", selecciona "Import File(s) from computer" y selecciona el PDF que quieras subir. Otra opción es desde "Import folder(s) from computer", para seleccionar la carpeta que contiene los PDF.

Se trata de una carpeta que puedes crear o elegir en tu ordenador personal para almacenar los PDF de aquellas referencias que necesitas para tu trabajo. Todos los PDF que vayas agregando a esta carpeta, se añadirán automáticamente a Mendeley, incorporando tanto el PDF como los metadatos que contenga. Esta opción solo funciona con la aplicación de escritorio. 

Lo primero que debes hacer es configurar que carpeta será tu Watch Folder y para ello tienes dos opciones:

• Add reference → Watch folder
• Herramientas personales → Preferences

Por ultimo, desde el menú Watch folder selecciona la carpeta de tu ordenador.

Add Reference                                                                                  Preferences

Menú Watch folder

También puedes añadir los PDF de una o varias referencias directamente arrastrando a tu Mendeley Reference Manager y extraerá los metadatos del documento (si los tiene) para crear un nuevo registro en tu biblioteca personal.

La importación directa a través del Web Importer te permite importar referencias a tu biblioteca personal desde la página de resultados de bases de datos, catálogos u otros recursos de información. Lo primero que debes hacer es instalar el complemento en tu navegador.

Este complemento funciona desde la página de resultados de una base de datos, página web, portal de revista, etc. Debes tener en cuenta que no siempre funciona igual, es decir, en algunas bases de datos identificará todas las referencias de una página de resultados y en otros casos solo la referencia de manera individual. 

Para poder trabajar con este complemento sigue los siguientes pasos:

1. Cuando estés en la página de resultados (listado completo o resultado individual) selecciona la extensión. →
2. Inicia sesión en tu cuenta de Mendeley.
3. Automáticamente el complemento identificará las referencias y, en el caso de no encontrar ninguna mostrará la referencia de la propia web. Puedes importar una o varias referencias a la vez y seleccionar la colección dónde quieres que se incorporen. También puedes modificar los datos de la referencia poniendo encima el cursor y seleccionando el icono .
4. Si la referencia tiene disponible el PDF también se incluirá en tu biblioteca personal. En caso contrario, se mostrará "PDF no encontrado", por lo que tendrás que buscarlo y añadir manualmente el texto completo.
5. Cuando todo esté listo solo tienes que seleccionar "Añadir".

En algunas bases de datos como Scopus puedes hacerlo sin necesidad del Web Importer, como puedes ver en la siguiente imagen:

En el caso de que el complemento Web Importer no recolecte la información de forma adecuada, Mendeley te ofrece la importación indirecta a través de archivos en formato RIS o Bibtex. Estos archivos se generan desde los recursos de información (como puede ser una base de datos) y se añaden al gestor bibliográfico. 

Desde bases de datos

El funcionamiento general en la mayoría de las bases de datos es:

• Seleccionar las referencias que queremos exportar.
• Buscar la opción de "Exportar".
• Elegir el formato de la exportación. En Mendeley normalmente es el formato RIS pero también admite Bibtex.

En el caso de otras bases de datos, como por ejemplo Dialnet, el funcionamiento varía un poco y se haría de la siguiente forma:

Desde otros gestores bibliográficos

Si quieres utilizar Mendeley pero estás trabajando con otros gestores como Zotero o EndNote puedes exportar tus referencias sin problema. Lo que debes hacer es generar el archivo en formato RIS o Bibtex y después importar el fichero al gestor de Mendeley.

Para buscar referencias en el catálogo de Mendeley puedes hacerlo directamente desde Mendeley web. Para ello inicia sesión y te redirigirá al buscador "Search".

Si estas trabajando desde la aplicación de escritorio hay un acceso directo en el "Menú general → Tools → Search for articles online".

En la caja de búsqueda introduce los términos sobre el tema del que quieras obtener referencias. Ten en cuenta que solo aparecerán aquellas referencias que otros usuarios tengan en su biblioteca personal y cuya opción "Share this reference anonymously with Mendeley Web Catalog" esté activada (al final del registro de cada referencia). 

A continuación, se mostrará un listado de referencias sobre el tema que has buscado y para agregar una o varias referencias a tu colección solo tienes que seleccionar la opción "Add to Library". Ten en cuenta que solo coge la referencia, con lo cual el texto completo lo tienes que incluir tu o "Get PDF" dentro del registro.
 

 

 

 Buscar

 Catálogo           Todo

Si la referencia que quieres añadir en Mendeley se encuentra en nuestro catálogo Indaga, puedes exportarlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Busca el documento que necesites citar.
2. Selecciona "Exportar RIS (Mendeley)".
3. Elige la opción "Codificación UTF8".
4. Se descargará en tu ordenador un fichero en formato RIS.
5. Puedes arrastrar el archivo directamente a Mendeley o cargarlo mediante la opción "Add new → Import Library → RIS".

Desde esta opción puedes vincular tu perfil de Scopus y las publicaciones que se añadan a la base de datos se incluirán en la carpeta "My publications" del gestor bibliográfico. Para conectar tu perfil puedes hacerlo tanto desde la versión web de Mendeley (Perfil → Settings) como desde la versión de escritorio (Perfil  → Account Settings).