Se trata de la colección que viene predeterminada en Mendeley.
Son aquellas colecciones que puedes crear para poder organizar tus referencias y así trabajar con ellas. Ten en cuenta que:
Gestionar nuestra colección personal
Para ver las opciones que nos ofrece una colección:
Ten en cuenta que, a veces cuando agregamos una o varias referencias, la información de cada una de ellas puede estar incompleta o la información no es correcta. Para poder corregirlo clica en la propia referencia y se abrirá un menú en el lateral derecho con las siguientes opciones:
Por defecto abrirá la pestaña "Info" donde podemos encontrar los metadatos de cada referencia (título, autor, revista, etc.), lo que nos permitirá modificar datos o completarlo.
Si tenemos el texto completo del documento podemos incluirlo para poder leerlo, tomar nota, etc. Para ello, accede a la ficha de la referencia y en el apartado "Files" sube el PDF.
Además de organizar las referencias mediante colecciones también podemos añadir etiquetas. Las etiquetas permiten agrupar las referencias de forma sencilla. Solo tienes que agregar etiquetas (separadas con punto y coma) al campo que se encuentra en el panel de detalles del documento. Para buscar por las etiquetas que hemos asignado usaremos seleccionamos los filtros.
En ocasiones podemos agregar la misma referencia varias veces sin darnos cuenta. Cuando ocurre esta situación Mendeley nos avisa que estamos agregando un duplicado.
Para gestionar duplicados podemos hacerlos desde el mismo menú del aviso o desde la colección inteligente "Duplicates".
Los duplicados los agrupa en sets (como puedes ver en la imagen anterior) ya que podemos tener varios a la vez. Para borrar uno de los dos a la derecha selecciona "Actions" y elige si la referencia seleccionada la quieres mantener o enviar a la papelera.
Importante: en este caso solo permite gestionar los duplicados cuando en los metadatos aparece un DOI. Si por ejemplo tenemos un libro, y por tanto, el mismo ISBN no lo identificará como duplicado.
Una segunda opción para gestionar duplicados es desde el menú superior de la aplicación de escritorio, "Tools → Check for duplicates".
Cuando seleccionamos una o varias referencias se abrirá el panel de acciones en la parte inferior de la pantalla. Desde este panel podemos:
Añadir las referencias seleccionadas a una colección.
Añadir las referencias seleccionadas a un grupo privado.
Favorito / No favorito: las referencias marcadas como favoritas se asignarán a la carpeta "Favorites" de la colección inteligente.
Leído / No leído: cuando agregamos una referencia nueva nos aparecerá un punto verde, el cual nos indica que aún no lo hemos leído. Cuando descargamos y accedemos al PDF este punto desaparecerá.
Puedes hacerlo también desde el panel principal donde aparecen todas las referencias como puedes ver en la siguiente imagen.
Formatted citation: copia la referencia en el estilo.
LateX Citation: cita en formato Latex.
BibteX Entry: referencia en formato Latex.
Change Citation Style: puedes cambiar al estilo de citación que necesites.
Ordenar referencias
El panel principal de Mendeley se divide en columnas que podemos ordenar en función de nuestras preferencias. Las distintas opciones que tenemos son:
Buscar referencias
Search
Podemos buscar referencias dentro de nuestra biblioteca personal y Mendeley nos devolverá resultados basados en el título de la referencia, el autor, el año o la fuente. Ten en cuenta que busca en función de donde nos encontremos en ese momento, es decir, los resultados que nos devuelve varían si estamos dentro de una colección o en "All references".
Filters
Nos permite buscar mediante dos opciones:
View
Podemos configurar el panel principal y elegir como mostrar nuestras referencias dentro de nuestra biblioteca e incluso omitir algunas columnas que no nos hagan falta, por ejemplo, podemos configurarlo de forma que primero veamos el año de publicación.
Si necesitas leer y tomar notas de una referencia puedes subir el documento PDF y trabajar con las distintas herramientas que tienes disponibles. Las opciones que te ofrece el editor de PDF son las siguientes:
Herramienta de selección de texto.
Desplazamiento rápido.
Herramienta de resaltado.
Herramienta de notas adhesivas.
Selección del color.
Desplazamiento rápido.
Ajustar alto y ancho.
Herramienta de zoom.
Herramienta de rotar.
Descargar el pdf.
Herramienta de buscar.
Muestra los metadatos de la referencia.
Cuando trabajas con un PDF puedes incluir varias notas adhesivas con comentarios importantes para tu trabajo. Estas notas adhesivas se incluyen en el apartado "Annotations" y es muy útil si varias personas trabajan con un mismo documento. La diferencia con Notebook es que estas anotaciones son por documento, mientras que en Notebook podemos tener varios comentarios sobre un misma tema pero de documentos diferentes.
Se trata del bloc de notas que ofrece la aplicación para reunir todas tus anotaciones y comentarios de los distintos PDF que tengas en tu biblioteca personal. Las páginas del cuaderno pueden estar vinculadas a varios documentos, con lo cual, puedes reunir información sobre un mismo tema pero con diferentes referencias.
Para acceder al Notebook dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona el icono del bloc de notas. Puedes crear una o varias páginas dónde se irán guardando anotaciones de forma manual o también añadir fragmentos de PDF. También puedes acceder al Notebook desde una referencia, en el menú superior (Info, Annotations y Notebook).
Crear páginas
Para crear una nueva página en blanco solo necesitas seleccionar la opción "New page", justo en la parte inferior de tu Notebook. Puedes crear las páginas que consideres necesarias. Al crearla, pon el título y ya puedes comenzar a añadir tus anotaciones.
Añadir notas
Puedes incluir anotaciones en el Notebook de dos formas:
Una vez creada la página puedes comenzar a escribir sobre el tema que estas trabajando.
Si necesitas añadir una frase o un párrafo de un PDF a la página del Notebook puedes hacerlo de esta forma. Primero, debes tener abierto el Notebook al que quieres añadir la información. Después, accede a uno de los PDF de tu colección y selecciona la herramienta de resaltado. A continuación, subraya el apartado que quieres agregar al notebook y con el botón izquierdo del ratón selecciona ese párrafo y elige la opción "Add to Notebook". La información que añadas de esta forma estará en cursiva y entre comillas, convirtiéndose en un enlace directo al texto de donde lo has obtenido.
Borrar páginas
Si necesitas eliminar una página del Notebook solo tienes que seleccionar el menú de los 3 puntos que aparece a la derecha de una página en concreto. Después, haz clic en "Delete page" y la página será eliminada junto a todas las notas que incluya.
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