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Gestión de Datos: El Plan de Gestión de Datos

La Guía para aprender a gestionar tus datos de investigación

Plan de Gestión de Datos

El Plan de Gestión de Datos o Data Management Plan (DMP) es un documento metodológico que describe el ciclo de vida de los datos recopilados, generadas y procesadas durante una publicación, un proyecto de investigación, una tesis doctoral, etc. 

En los proyectos financiados dentro de Horizonte 2020, entregar un PGD es obligatorio y debe seguir la plantilla de las directrices H2020. La primera versión se debe entregar durante los 6 primeros meses y debe actualizarse a mitad y a final del proyecto para ajustarlo a los datos generados. Consulta la ​Guía Horizonte 2020. 

 

 

Plantilla para elaborar un PGD

Existe una plantilla elaborada por el Digital  Curation Center (DCC) donde se recoge la información necesaria para elaborar un Plan de Gestión de Datos:

  • Información administrativa: identificador del centro, financiador, número de identificación de la financiación, nombre del proyecto, descripción, IP, identificador Orcid del IP, fecha de la primera versión, etc.
  • Descripción de los datos: tipología, volumen, formatos, estructura de los archivos y gestión de las versiones.
  • Documentación y metadatos que acompañarán a los datos.
  • Requisitos legales y éticos: consentimiento de las personas implicadas, protección de la identidad, tratamiento de los datos sensibles y gestión de derechos de propiedad intelectual.
  • Almacenamiento y copias de seguridad: control de acceso a los colaboradores y gestión de las copias de seguridad.
  • Selección y preservación: qué datos y cómo serán conservados, dónde se preservarán y restricciones en el intercambio de datos.
  • Compartir los datos: bajo qué condiciones se compartirán, cómo encontrarán los usuarios los datos, cuándo estarán disponibles, cómo obtendrán un identificador persistente, etc.
  • Responsabilidades y recursos: asignación de responsabilidades, costes asociados al acceso abierto de los datos, ya que son elegibles para su reembolso durante el periodo del proyecto.

[Fuente: Biblioteca de la Universidad de Navarra]

Herramientas para elaborar un PGD

Existen herramientas que facilitan a los investigadores la creación de su Plan de Gestión de Datos.

DMP Online  Digital Curation Centre (UK). Dispone de una plantilla para proyectos H2020 de la Comisión Europea.

ARGOS. OpenAire. herramienta en línea para apoyar los procesos automatizados para crear, administrar, compartir y vincular el PGD con los resultados de la investigación correspondiente.

Portal PAGODA (Plan de Gestión de Datos), herramienta para elaborar planes de gestión de datos, desarrollado por el Digital Curation Centre y adaptado por el Consorcio Madroño como

Data Management Planning Tool (DMPTool)  Universidad de California. Permite compartir, editar y exportar el PGD cuando sea necesario. No dispone de plantilla para proyectos H2020.

Ejemplos de PGD